Son connecteur « Open-Capture for MEM* » permet l’extraction automatique des méta-données de gestion des courriers et de les présenter à l’opérateur en charge de la qualification. Grâce à un traitement d’image OCR, Open-Capture localise grâce à la lecture optique le type, la valeur et la position des informations clés pour l’enregistrement des courriers entrant ou sortant sans connaissance à priori de leur structure, ni de leur composition. Le courrier étant par nature un document non structuré, Open-Capture fait économiser un temps précieux de saisie et fiabilise les données.

Les principales fonctionnalités du connecteur OC pour MEM courrier* sont :

• Traiter un fichier PDF ou image en entrée
• Traiter les fichiers par lot (dans un dossier donné) ou unique
• Sortie de PDF interrogeable, une ou plusieurs pages
• Fractionner un PDF en utilisant QRCode et renommer un fichier PDF fractionné en utilisant un contenu QRCode
• OCR et reconnaissance de texte :
  • Extraction de la date du courrier
  • Recherche et extraction d’une adresse électronique ou d’une URL à réconcilier avec un contact existant dans MEM courrier* (fiabilisation du rapprochement)
  • Extraction d’un objet ou d’une référence
• Insérer des documents dans MEM courrier* avec des métadonnées pré-qualifiées :
  • Destination avec QRCode
  • Date, contact, objet avec reconnaissance de texte
• Sortie PDF ou fichier PDF / A
• Fonctionne avec les environnements locaux fr_FR et en_EN
• Vérification de l’intégrité d’un fichier pour éviter de traiter des fichiers incomplets
• Reconnaissance QR code pour réconcilier le courrier avec le document original

Une solution totalement autonome et indépendante des périphériques d’acquisition

Open-Capture est couplée avec les canaux d’acquisition amont en utilisant les protocoles standards du marché. Open-capture se déploie simplement quelque soit la nature des périphériques du numérisation ou de la messagerie utilisée.
Le module splitter d’Open-Capture permet d’utiliser un seul outil pour la capture des flux de numérisation quelque soit le périphérique. Open-Capture se substitue très simplement aux outils de numérisation propriétaires.
De plus, Open-capture s’appuie en aval sur des APIs standard de type Web service pour injecter les documents dans MEM courrier*. Ce fonctionnement en mode serveur est totalement autonome. Les applications Maarch courrier* et Open-capture peuvent évoluer indépendamment de l’une par rapport à l’autre.

* MEM courrier est une version modifiée de Maarch Courrier, un logiciel open-source édité par Maarch