Module MailCollect pour Open-Capture

Capture intelligente des emails pour automatiser l’analyse, l’extraction et l’orientation des messages électroniques

La capture intelligente des emails avec MailCollect permet d’automatiser l’acquisition et le traitement des messages électroniques dans Open-Capture. Le module analyse le contenu du message, identifie l’expéditeur, extrait les métadonnées utiles et intègre les pièces jointes dans le workflow documentaire.

Les fonctions clés du module MailCollect

Pourquoi choisir la capture intelligente des emails ?

MailCollect aide les organisations à réduire les tâches manuelles liées au traitement des emails entrants. Le module facilite la lecture du contenu, la détection des informations utiles et l’intégration des pièces jointes dans un circuit de traitement cohérent. Cette capture intelligente des emails améliore la qualification des messages et simplifie leur diffusion vers les bons outils ou les bons services.

Les fonctions clés du module MailCollect

Analyse du contenu

Détecte les informations utiles présentes dans le corps du message.

Identification de l’expéditeur

Utilise les données de l’émetteur pour enrichir la qualification.

Extraction des métadonnées

Récupère automatiquement les éléments utiles au traitement.

Prise en charge des pièces jointes

Intègre les documents attachés dans le flux de traitement.

Orientation des traitements

Facilite le classement et l’acheminement des messages.

Gain de temps

Réduit les opérations manuelles liées au tri des emails.

MailCollect peut être présenté comme un module complémentaire de la plateforme Open-Capture, aux côtés de Splitter pour la préparation des lots documentaires et de Verifier pour le contrôle des données extraites.

MailCollect dans l’écosystème Open-Capture

écran de paramétrage du module mailcollect montrant la capture intelligente des emails