Capture intelligente des emails pour automatiser l’analyse, l’extraction et l’orientation des messages électroniques
La capture intelligente des emails avec MailCollect permet d’automatiser l’acquisition et le traitement des messages électroniques dans Open-Capture. Le module analyse le contenu du message, identifie l’expéditeur, extrait les métadonnées utiles et intègre les pièces jointes dans le workflow documentaire.
Pourquoi choisir la capture intelligente des emails ?
MailCollect aide les organisations à réduire les tâches manuelles liées au traitement des emails entrants. Le module facilite la lecture du contenu, la détection des informations utiles et l’intégration des pièces jointes dans un circuit de traitement cohérent. Cette capture intelligente des emails améliore la qualification des messages et simplifie leur diffusion vers les bons outils ou les bons services.
Analyse du contenu
Détecte les informations utiles présentes dans le corps du message.
Identification de l’expéditeur
Utilise les données de l’émetteur pour enrichir la qualification.
Extraction des métadonnées
Récupère automatiquement les éléments utiles au traitement.
Prise en charge des pièces jointes
Intègre les documents attachés dans le flux de traitement.
Orientation des traitements
Facilite le classement et l’acheminement des messages.
Gain de temps
Réduit les opérations manuelles liées au tri des emails.
